Вище професійне училище №21 м.Миколаєва

Завдання діловода. Адміністратора

Адміністратор повинен - забезпечувати роботу з ефективного і культурного обслуговування відвідувачів. Створювати для них комфортні умови. Діловод повинен - приймати кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівникові, реєструвати та передавати, згідно з прийнятим рішенням до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.

Інформаційні технології

Роботи, характерні для офіс-менеджерської діяльності.

Нормативно - правові акти

Положення та інструкції, щодо ведення діловодства на підприємстві

Обслуговування

Правила та методи організації процесу обслуговування відвідувачів.

Організація

Інформувати керівництво підприємства, про наявні недоліки в організації, здійснювати контроль за виконанням керівництва підприємства.

Дізнайтесь детальніше про професію

нижче

Термін навчання та вимоги до освітнього рівня
• Базова загальна середня освіта (9 класів) – 2,5 роки
• Повна загальна середня освіта (11 класів) – 10 місяців

Сфера професійного використання випускника
Діяльність у сфері адміністративного та допоміжного обслуговування, надання комбінованих офісних адміністративних послуг:
• Прийом та реєстрація кореспонденції, направлення її до структурних підрозділів;
• Передача документів на виконання, оформлення реєстраційних карток, створення банку даних
• Ведення картотеки обліку проходження документальних матеріалів, здійснення контролю за їх виконанням
• Ведення обліку отриманої і відправленої кореспонденції, систематизація і зберігання документів поточного архіву
• Ведення роботи зі створення довідкового апарату документів
• Підготовка і здача до архіву підприємства документальних матеріалів, реєстраційну картотеку або комп'ютерні банки даних
• Організація роботи кадрової служби
• Складання опису справ, що надходять для зберігання до архіву
• Забезпечення роботи з ефективного і культурного обслуговування відвідувачів, створення для них комфортних умов
• Консультування відвідувачів з питань наявних послуг
• Здійснення контролю за раціональним оформленням приміщень, оновленням і станом реклами у приміщеннях і на будівлі

По завершенню навчання учень отримує кваліфікацію -
“Діловод. Адміністратор”

Навчальні кабінети та лабораторії:
• Планування, організації і технології управління персоналом підприємства
• Документаційного забезпечення управління
• Організації обслуговування відвідувачів
• Рекламного маркетингу і дизайну
• Офісної техніки

Відгуки учнів щодо професіїї

Василь Іваненко

Учень групи В-21

Обравши цю професію я вдосконалив не тільки навички роботи з офісною технікою, а й впевненість у собі.

Петро Васильєв

Учень групи О-22

В мене була мрія, отримати гарні знання з цієї професії, саме в Вищому професйному училище №21 я їх отримав.

Марина Іванко

Учениця групи О-11

Я - першокурсниця, а вже настільки захопилась цією професією, що мабуть пов'яжу її зі своїм майбутнім.